สูตร 4 วิธีจัดการเงินธุรกิจไม่ให้ขาดมือ

หมวด: 
ธุรกิจและการเงิน
รายละเอียด: 

รูปแบบการทำธุรกิจแต่ละรูปแบบสามารถนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับกิจการของตัวเอง แต่สิ่งสำคัญที่มักทำให้ธุรกิจติดหล่มคือใช้เงินของกิจการกับเงินส่วนตัวปะปนกัน จนแยกไม่ออกว่าไอ้ที่กิจการยังดำรงอยู่นี่เพราะเงินใคร หรือหากมีเหลือเฟือก็อาจจะถูกนำไปใช้จ่ายตามความสามารถในการจับจ่ายใช้สอยของแต่ละคน หรือความรักที่มีแต่ไม่เท่ากับของคนคุมกระเป๋าเงิน

การที่เงินของกิจการกับเงินส่วนตัวปนกันหลายครั้งหลายหนทำให้ไม่เห็นภาพของกิจการได้อย่างชัดเจน บางทีเงินที่หมุนเวียนในกิจการและทำให้เห็นภาพความสำเร็จอาจจะกลายเป็นเงินส่วนตัวของผู้ลงทุนหรือหุ้นส่วนก็ได้ หรือบางครั้งเงินทุนที่ขาดแคลนหยิบจับไม่คล่องมือเป็นเพราะหุ้นส่วนนำเงินไปใช้ส่วนตัวมากเกินไป อะไรที่ไม่เกินความเหมาะสมมันก็จะมักจะเกิดปัญหาเสมอ ผมจึงนำสูตร 4 วิธีจัดการเงินธุรกิจไม่ให้ขาดมือมาบอกเล่าให้ทราบว่า มันมีวิธีนี้ที่ง่ายนิดเดียว เอาละเริ่มเลย

เป็นหลักการที่นำมาใช้ในการทำธุรกิจส่วนตัวที่มีประโยชน์ที่หยิบนำมาเล่าให้ฟัง ส่วนการทำบัญชีจะทำแบบรายรับ – รายจ่ายง่ายๆ หรือจะบัญชีชุดใหญ่ตามมาตรฐานการบัญชีค่อยว่ากันอีกครั้ง ตอนนี้มาดูละรายละเอียดกันก่อนของหลักการข้างบนกันก่อน

การแยกกระเป๋าของตัวเองกับกระเป๋าของกิจการออกจากกัน หมายความว่ารายรับหรือรายจ่ายที่เกิดขึ้นเป็นของใครก็ควรนำไปเก็บในกระเป๋านั้น หรือบันทึกบัญชีรับ – จ่ายของกิจการหรือของส่วนตัวให้ชัดเจน จะได้นำสรุปได้ว่าผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร ใครได้ใครเสีย จะได้หาทางแก้ไขได้ชัดเจน

เมื่อแยกกระเป๋าเงินชัดเจนแล้วหากฝ่ายใดเพลี่ยงพล้ำเงินขาดมือ ต้องการหาเงินหมุนเวียนมาใช้ในก็สามารถหยิบยืมโดยลงบันทึกเป็นลูกหนี้หรือเจ้าหนี้เงินยืมให้ชัดเจน จะได้รู้ว่าเงินที่หมุนเวียนหรือภาพของกิจการที่ยังดูดีส่วนหนึ่งเกิดจากการกู้ยืมเงินมาใช้ ซึ่งมีภาระตั้องชำระคืนจะได้กันเงินสำรองเพื่อชำระคืนในอนาคต หรือหากจะก่อหนี้กับสถาบันการเงินจะได้ประเมินความสามารถของกิจการได้อย่างถูกต้อง หรือหากเจ้าของกิจการอยากจะซื้อทรัพย์สินส่วนตัวแต่เงินไม่พอก็สามารถหยิบยืมเงินกิจการมาใช้ได้แต่ก็ต้องชำระคืนเช่นกัน ซึ่งในฐานะผู้ให้ยืมก็ต้องหยิบหมวกของกิจการมาสวมจะได้ประเมินว่าการให้กู้ยืมครั้งนี้จะกระทบต่อกิจการหรือไม่ หากได้ก็ให้ยืมหากไม่ได้ก็ต้องไม่ให้ยืม ฝ่ายที่อยากได้อยากมีจะได้อดใจไว้ก่อนไม่ด่วนตัดสินใจอะไรที่ทำให้เกิดผลกระทบต่อกิจการได้

ลองดูนะ ง่ายๆ แค่จัดระเบียบกระเป๋าของตัวเอง โดยการแยกให้เป็นสองใบ จะทำให้เราเห็นภาพของกิจการและภาพของตัวเราในอนาคตได้อย่างง่ายๆ โอกาสหน้าจะมาเล่าเรื่องการแยกกระเป๋าต่อ ส่วนเรื่องกระเป๋าฉีกคงต้องตัวใครตัวมันละครับ

ด้วยรัก

มือปราบภาษี


ติดตามบทความ สาระความรู้ด้านบัญชี ภาษี การเงิน หลักสูตรอบรมที่หลากหลาย และ application ช่วยในการทำธุรกิจที่โดนใจ ใช้ประโยชน์ได้จริงที่

คอร์สอบรมออนไลน์ คลิ๊ก : http://www.bis-online.com

บทความที่คุณสนใจ